Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden auch kurz „Daten“ genannt) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns vorgenommenen Verarbeitungen personenbezogener Daten sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen als auch insbesondere auf unseren Websites, in mobilen Anwendungen und innerhalb externer Online-Präsenzen, wie z.B. unseren Social-Media-Profilen (nachfolgend zusammenfassend als „Online-Dienste“ bezeichnet). Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

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adopd GmbH
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Deutschland

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Markus Schmolling

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Überblick über die Verarbeitungsprozesse

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die Arten der verarbeiteten Daten, die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, und die betroffenen Personen.

Kategorien von verarbeiteten Daten

  • Inventardaten (z. B. Namen, Adressen).

  • Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotos, Videos).

  • Kontaktangaben (z. B. E-Mail, Telefonnummern).

  • Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen).

  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Websites, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).

  • Sozialdaten (Daten, die einem besonderen Sozialgeheimnis unterliegen und z.B. von Sozialversicherungsträgern, Sozialhilfeträgern oder Rentenbehörden verarbeitet werden).

  • Standortdaten (Informationen über die geografische Position eines Geräts oder einer Person).

  • Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).

  • Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Rechnungen, Zahlungsverhalten).

Kategorien von verarbeiteten Daten

  • Mitarbeiter (z. B. Angestellte, Stellenbewerber).

  • Geschäfts- und Vertragspartner.

  • Potenzielle Kunden.

  • Kommunikationspartner (Empfänger von E-Mails, Briefen usw.).

  • Kunden.

  • Nutzer (z. B. Website-Besucher, Nutzer von Online-Diensten).

Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung unserer Online-Dienste und Benutzerfreundlichkeit.

  • Conversion Tracking (Messung der Wirksamkeit von Marketingaktivitäten).

  • Büro- und Organisationsabläufe.

  • Cross-Device Tracking (geräteunabhängige Verarbeitung von Nutzerdaten zu Marketingzwecken).

  • Direktmarketing (z. B. per E-Mail oder Post).

  • Feedback (z. B. über ein Online-Formular).

  • Interessenbasiertes und verhaltensorientiertes Marketing.

  • Kontaktanfragen und Kommunikation.

  • Profiling (Erstellen von Benutzerprofilen).

  • Wiedervermarktung.

  • Web Analytics (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher).

  • Sicherheitsmaßnahmen.

  • Targeting (z. B. Profiling auf der Grundlage von Interessen und Verhalten, Verwendung von Cookies).

  • Erbringung von Vertragsdienstleistungen und Kundenbetreuung.

  • Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Im Folgenden informieren wir Sie über die Rechtsgrundlage der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO), auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass zusätzlich zu den Bestimmungen der DSGVO die nationalen Datenschutzbestimmungen in Ihrem Land oder in unserem Land des Wohnsitzes oder des Sitzes gelten können. Sollten darüber hinaus im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen gelten, werden wir Sie in der Datenschutzerklärung darauf hinweisen.

  • Einwilligung (Artikel 6 (1) (a) GDPR) – Die betroffene Person hat in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke eingewilligt.

  • Erfüllung eines Vertrags und vorherige Anfragen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO) – Erfüllung eines Vertrags, bei dem die betroffene Person Vertragspartei ist, oder um auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags Maßnahmen zu ergreifen.

  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 (1) (c) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt.

  • Berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Verwendung von Cookies

Cookies sind Textdateien, die Daten von besuchten Websites oder Domains enthalten und von einem Browser auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden. Ein Cookie wird in erster Linie verwendet, um Informationen über einen Nutzer während oder nach seinem Besuch in einem Online-Dienst zu speichern. Zu den gespeicherten Informationen gehören z. B. die Spracheinstellungen auf einer Website, der Anmeldestatus, ein Warenkorb oder der Ort, an dem ein Video angesehen wurde. Der Begriff „Cookies“ umfasst auch andere Technologien, die dieselben Funktionen wie Cookies erfüllen (z. B. wenn Benutzerinformationen unter Verwendung pseudonymer Online-Kennungen, auch „Benutzer-IDs“ genannt, gespeichert werden).

Es werden folgende Arten und Funktionen von Cookies unterschieden:

  • Temporäre Cookies (auch: Session-Cookies): Temporäre Cookies werden spätestens dann gelöscht, wenn ein Nutzer einen Online-Dienst verlassen und seinen Browser geschlossen hat.

  • Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert. So kann z.B. der Login-Status gespeichert oder bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Auch die Interessen von Nutzern, die für Reichweitenmessungen oder Marketingzwecke verwendet werden, können in einem solchen Cookie gespeichert werden.

  • First-Party-Cookies: First-Party-Cookies werden von uns selbst gesetzt.

  • Cookies von Dritten: Cookies von Drittanbietern werden hauptsächlich von Werbetreibenden (sogenannten Dritten) verwendet, um Nutzerinformationen zu verarbeiten.

  • Erforderliche (auch: essentielle) Cookies: Cookies können für den Betrieb einer Website notwendig sein (z.B. um Logins oder andere Benutzereingaben zu speichern oder aus Sicherheitsgründen).

  • Cookies für Statistik, Marketing und Personalisierung: Cookies werden im Allgemeinen auch verwendet, um die Reichweite einer Website zu messen und wenn die Interessen oder das Verhalten eines Nutzers (z. B. Ansehen bestimmter Inhalte, Nutzung von Funktionen usw.) auf einzelnen Websites in einem Nutzerprofil gespeichert werden. Solche Profile werden z. B. verwendet, um Nutzern Inhalte anzuzeigen, die ihren potenziellen Interessen entsprechen. Dieses Verfahren wird auch als „Tracking“ bezeichnet, d. h. die Verfolgung der potenziellen Interessen der Nutzer. Wenn wir Cookies oder „Tracking“-Technologien verwenden, werden wir Sie in unserer Datenschutzerklärung oder im Zusammenhang mit der Einholung Ihrer Zustimmung gesondert darüber informieren.

Informationen zur Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten mit Hilfe von Cookies verarbeiten, hängt davon ab, ob wir Sie um Ihre Zustimmung bitten. Wenn dies der Fall ist und Sie der Verwendung von Cookies zustimmen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre erklärte Einwilligung. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung der mit Hilfe von Cookies verarbeiteten Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. am Betrieb unseres Online-Angebots und dessen Verbesserung) oder, wenn der Einsatz von Cookies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Aufbewahrungsfrist

Sofern wir Sie nicht ausdrücklich über die Speicherdauer von permanenten Cookies informieren (z.B. im Rahmen eines sog. Cookie-Opt-Ins), gehen Sie bitte davon aus, dass die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

Allgemeine Informationen über den Widerruf der Zustimmung und des Widerspruchs (Opt-Out)

Unabhängig davon, ob die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einer gesetzlichen Erlaubnis beruht, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer Daten mit Hilfe von Cookie-Technologien zu widersprechen oder Ihre Einwilligung zu widerrufen (zusammenfassend als „Opt-out“ bezeichnet). Sie können Ihren Widerspruch zunächst über die Einstellungen Ihres Browsers erklären, z.B. durch Deaktivierung der Verwendung von Cookies (was auch die Funktionalität unserer Online-Dienste einschränken kann). Ein Widerspruch gegen die Verwendung von Cookies zu Zwecken des Online-Marketings kann für eine Vielzahl von Diensten, insbesondere im Falle des Trackings, über die Websites https://www.aboutads.info/choices/ und https://www.youronlinechoices.com eingelegt werden . Darüber hinaus können Sie im Rahmen der Informationen zu den eingesetzten Dienstleistern und Cookies weitere Informationen zu Widersprüchen erhalten.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. besuchte Websites, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Website-Besucher, Nutzer von Online-Diensten).

  • Rechtsgrundlage: Zustimmung (Artikel 6 (1) (a) GDPR), berechtigte Interessen (Artikel 6

    (1) (f) GDPR).

Kommerzielle Dienstleistungen

Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, z.B. Kunden und Interessenten (zusammenfassend „Vertragspartner“ genannt) im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen sowie der damit verbundenen Handlungen und Kommunikation mit den Vertragspartnern oder vorvertraglich, z.B. zur Beantwortung von Anfragen.

Wir verarbeiten diese Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, zur Wahrung unserer Rechte und für die Zwecke der mit diesen Daten verbundenen Verwaltungsaufgaben und der Geschäftsorganisation. Wir geben die Daten der Vertragspartner im Rahmen des geltenden Rechts nur an Dritte weiter, soweit dies für die vorgenannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder die betroffenen Personen eingewilligt haben (z.B. Telekommunikations-, Transport- und sonstige Hilfsdienste sowie Subunternehmer, Banken, Steuer- und Rechtsberater, Zahlungsdienstleister oder Finanzbehörden). Die Vertragspartner werden über die Weiterverarbeitung, z.B. zu Marketingzwecken, im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Welche Daten für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern vor oder im Rahmen der Datenerhebung mit, z.B. in Online-Formularen durch besondere Kennzeichnung (z.B. Farben), und/oder Symbole (z.B. Sternchen o.ä.), oder persönlich.

Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, d.h. grundsätzlich nach Ablauf von 4 Jahren, es sei denn, die Daten sind in einem Kundenkonto gespeichert oder müssen aus gesetzlichen Gründen der Archivierung aufbewahrt werden (z.B. in der Regel 10 Jahre für steuerliche Zwecke). Im Falle von Daten, die uns der Vertragspartner im Rahmen eines Auftrages mitgeteilt hat, löschen wir die Daten nach den Vorgaben des Auftrages, in der Regel nach Beendigung des Auftrages.

Wenn wir Drittanbieter oder Plattformen für die Bereitstellung unserer Dienste nutzen, gelten im Verhältnis zwischen den Nutzern und den Anbietern die Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Drittanbieter oder Plattformen.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Rechnungen, Zahlungsverhalten), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen).

  • Betroffene Personen: Potenzielle Kunden, Geschäfts- und Vertragspartner, Kunden.

  • Zwecke der Verarbeitung: Erbringung von vertraglichen Dienstleistungen und Kundenbetreuung, Kontaktanfragen und Kommunikation, Büro- und Organisationsabläufe, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen, Sicherheitsmaßnahmen.

  • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorherige Anträge (Artikel 6 Absatz 1) (b) GDPR), Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 (1) (c) GDPR), berechtigte Interessen (Artikel 6 (1) (f) GDPR).

Bereitstellung von Online-Diensten und Webhosting

Um unsere Online-Dienste sicher und effizient anbieten zu können, nehmen wir die Dienste eines oder mehrerer Webhosting-Anbieter in Anspruch, von deren Servern (oder Servern, die sie verwalten) die Online-Dienste abgerufen werden können. Für diese Zwecke können wir Infrastruktur- und Plattformdienste, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste sowie Sicherheits- und technische Wartungsdienste in Anspruch nehmen.

Zu den im Rahmen der Erbringung der Hosting-Dienste verarbeiteten Daten können alle Informationen über die Nutzer unserer Online-Dienste gehören, die im Zuge der Nutzung und Kommunikation erhoben werden. Dazu gehören regelmäßig die IP-Adresse, die notwendig ist, um die Inhalte der Online-Dienste an die Browser auszuliefern, sowie alle Eingaben, die innerhalb unserer Online-Dienste oder von Websites aus gemacht werden.

  • Verarbeitete Datenarten: Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotos, Videos), Nutzungsdaten (z. B. besuchte Websites, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Website-Besucher, Nutzer von Online-Diensten).

  • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Artikel 6 (1) (f) GDPR).

Besondere Hinweise zu Anwendungen (Apps)

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer unserer Anwendung in dem Umfang, der erforderlich ist, um den Nutzern die Anwendung und ihre Funktionalitäten zur Verfügung zu stellen, ihre Sicherheit zu überwachen und sie weiterzuentwickeln. Darüber hinaus können wir im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen mit den Nutzern Kontakt aufnehmen, wenn die Kommunikation für die Verwaltung oder Nutzung der Anwendung erforderlich ist. Im Übrigen verweisen wir in Bezug auf die Verarbeitung von Nutzerdaten auf die Datenschutzhinweise in dieser Datenschutzrichtlinie.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung von Daten, die für die Bereitstellung der Funktionalitäten der Anwendung erforderlich sind, dient der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen. Dies gilt auch, wenn die Bereitstellung der Funktionen eine Autorisierung des Nutzers erfordert (z. B. Freigabe von Gerätefunktionen). Wenn die Verarbeitung von Daten nicht für die Bereitstellung der Funktionalitäten der Anwendung erforderlich ist, sondern der Sicherheit der Anwendung oder unseren Geschäftsinteressen dient (z.B. Erhebung von Daten zur Optimierung der Anwendung oder zu Sicherheitszwecken), erfolgt sie auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen. Wenn die Nutzer ausdrücklich aufgefordert werden, ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer Daten zu geben, werden die von der Zustimmung erfassten Daten auf der Grundlage der Zustimmung verarbeitet.

  • Verarbeitete Datentypen: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Rechnungen, Zahlungshistorie), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie), Standortdaten (Informationen über die geografische Position eines Gerätes oder einer Person).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Website-Besucher, Nutzer von Online-Diensten).

  • Zwecke der Verarbeitung: Erbringung von vertraglichen Dienstleistungen und Kundenbetreuung.

  • Rechtsgrundlage: Zustimmung (Artikel 6 Absatz 1) (a) GDPR), Vertragserfüllung und vorherige Anfragen (Artikel 6 (1) (b) GDPR), berechtigte Interessen (Artikel 6 (1) (f) GDPR).

Blogs und Publikationsmedien

Wir nutzen Blogs oder vergleichbare Mittel der Online-Kommunikation und -Publikation (im Folgenden „Publikationsmedium“). Die Daten der Leser werden nur für die Zwecke des Publikationsmediums verarbeitet, soweit dies für die Präsentation und die Kommunikation zwischen Autoren und Lesern oder aus Sicherheitsgründen erforderlich ist. Im Übrigen verweisen wir auf die Informationen zur Verarbeitung der Besucher unseres Publikationsmediums im Rahmen dieser Datenschutzerklärung.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotos, Videos), Nutzungsdaten (z. B. besuchte Websites, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Website-Besucher, Nutzer von Online-Diensten).

  • Zwecke der Verarbeitung: Erbringung von vertraglichen Dienstleistungen und Kundenbetreuung, Feedback (z. B. Sammlung von Feedback über ein Online-Formular), Sicherheitsmaßnahmen, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.

  • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorherige Anfragen (Artikel 6 (1) (b) GDPR), berechtigte Interessen (Artikel 6 (1) (f) GDPR).

In Anspruch genommene Dienstleistungen und Dienstleistungsanbieter

Cloud-Dienste

Wir nutzen über das Internet zugängliche Softwaredienste (sog. „Cloud Services“, auch „Software as a Service“ genannt), die auf den Servern ihrer Anbieter bereitgestellt werden, für folgende Zwecke: Speicherung und Verwaltung von Dokumenten, Kalenderverwaltung, E-Mail-Versand, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, Austausch von Dokumenten, Inhalten und Informationen mit bestimmten Empfängern oder Veröffentlichung von Webseiten, Formularen oder anderen Inhalten und Informationen sowie Chats und Teilnahme an Audio- und Videokonferenzen.

In diesem Rahmen können personenbezogene Daten auf den Servern des Anbieters verarbeitet und gespeichert werden, soweit diese Daten Teil der Kommunikationsprozesse mit uns sind oder von uns anderweitig nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden. Zu diesen Daten können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten der Betroffenen, Daten über Vorgänge, Verträge, sonstige Vorgänge und deren Inhalte gehören. Die Anbieter von Cloud-Diensten verarbeiten auch Nutzungsdaten und Metadaten, die sie zu Sicherheits- und Serviceoptimierungszwecken verwenden.

Wenn wir Cloud-Dienste nutzen, um anderen Nutzern Dokumente und Inhalte oder öffentlich zugängliche Websites, Formulare usw. zur Verfügung zu stellen, können die Anbieter Cookies auf den Geräten der Nutzer zur Webanalyse oder zur Speicherung von Nutzereinstellungen (z. B. bei der Mediensteuerung) speichern.

Informationen zur Rechtsgrundlage

Wenn wir um die Erlaubnis bitten, Cloud-Dienste zu nutzen, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung die Einwilligung. Darüber hinaus kann ihre Nutzung Bestandteil unserer (vor-)vertraglichen Leistungen sein, sofern die Nutzung von Cloud-Diensten in diesem Zusammenhang vereinbart wurde. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung der Nutzerdaten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an effizienten und sicheren Verwaltungs- und Kooperationsprozessen).

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotos, Videos), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).

  • Betroffene Personen: Kunden, Mitarbeiter (z. B. Angestellte, Bewerber), Interessenten, Kommunikationspartner (Empfänger von E-Mails, Briefen usw.).

  • Zwecke der Verarbeitung: Büro- und Organisationsabläufe.

  • Rechtsgrundlage: Zustimmung (Artikel 6 Absatz 1) (a) GDPR), Vertragserfüllung und vorherige Anfragen (Artikel 6 (1) (b) GDPR), berechtigte Interessen (Artikel 6 (1) (f) GDPR).

In Anspruch genommene Dienstleistungen und Dienstleistungsanbieter

Newsletter und elektronische Kommunikation

Wir versenden Newsletter, E-Mails und andere elektronische Mitteilungen (im Folgenden „Newsletter“ genannt) nur mit der Zustimmung des Empfängers oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Soweit die Inhalte des Newsletters im Rahmen der Registrierung konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung des Nutzers maßgeblich. Ansonsten enthalten unsere Newsletter Informationen über unsere Dienstleistungen und uns.

Um unsere Newsletter zu abonnieren, reicht es in der Regel aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Wir können Sie jedoch um die Angabe eines Namens bitten, um Sie persönlich im Newsletter ansprechen zu können, oder um weitere Informationen, wenn dies für die Zwecke des Newsletters erforderlich ist.

Doppeltes Opt-in-Verfahren

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in der Regel in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie aufgefordert werden, Ihre Anmeldung zu bestätigen. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann.

Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldevorgang entsprechend den gesetzlichen Vorgaben nachweisen zu können. Dazu gehört die Speicherung der Anmelde- und Bestätigungszeiten sowie der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer beim Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.

Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Wir können die abgemeldeten E-Mail-Adressen auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen bis zu drei Jahre lang speichern, bevor wir sie löschen, um den Nachweis einer vorherigen Zustimmung zu erbringen. Die Verarbeitung dieser Daten ist auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern gleichzeitig das frühere Vorliegen einer Einwilligung bestätigt wird. Für den Fall einer Verpflichtung zur dauerhaften Beachtung eines Widerspruchs behalten wir uns vor, die E-Mail-Adresse ausschließlich zu diesem Zweck in einer Blockliste zu speichern.

Informationen über Rechtsgrundlagen

Der Versand des Newsletters erfolgt auf der Grundlage der Einwilligung der Empfänger oder, falls eine Einwilligung nicht erforderlich ist, auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen am Direktmarketing. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, geschieht dies auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen. Das Registrierungsverfahren wird auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen aufgezeichnet, damit wir nachweisen können, dass es in Übereinstimmung mit dem Gesetz durchgeführt wurde.

Inhalt

Informationen über uns, unsere Dienstleistungen, Werbeaktionen und Angebote.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern), Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen), Nutzungsdaten (z. B. besuchte Websites, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).

  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner (Empfänger von E-Mails, Briefen usw.).

  • Zwecke der Verarbeitung: Direktmarketing (z. B. per E-Mail oder Post).

  • Rechtsgrundlage: Zustimmung (Artikel 6 (1) (a) GDPR), berechtigte Interessen (Artikel 6 (1) (f) GDPR).

  • Abmeldung: Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit abbestellen, d.h. Ihre Einwilligung widerrufen oder dem weiteren Empfang widersprechen. Sie finden einen Link zum Abbestellen des Newsletters entweder am Ende jedes Newsletters oder Sie können eine der oben genannten Kontaktmöglichkeiten nutzen, vorzugsweise per E-Mail.

In Anspruch genommene Dienstleistungen und Dienstleistungsanbieter

Online-Vermarktung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die Zwecke des Online-Marketings, wozu insbesondere die Vermarktung von Werbeflächen oder die Anzeige von Werbung und anderen Inhalten (zusammenfassend als „Inhalte“ bezeichnet) auf der Grundlage der potenziellen Interessen der Nutzer und die Messung ihrer Wirksamkeit gehören können.

Zu diesen Zwecken werden sog. Nutzerprofile erstellt und in einer Datei (sog. „Cookie“) oder einem ähnlichen Verfahren gespeichert, in der die für die Darstellung der vorgenannten Inhalte relevanten Nutzerinformationen abgelegt werden. Zu diesen Informationen gehören beispielsweise die angesehenen Inhalte, die besuchten Websites, die verwendeten Online-Netzwerke, die Kommunikationspartner und technische Informationen wie der verwendete Browser, das verwendete Computersystem und Informationen über die Nutzungszeiten. Wenn die Nutzer in die Erfassung ihrer Nebendaten eingewilligt haben, können auch diese verarbeitet werden.

Auch die IP-Adressen der Nutzer werden gespeichert. Wir verwenden jedoch vorgesehene IP-Maskierungsverfahren (d.h. Pseudonymisierung durch Verkürzung der IP-Adresse), um den Schutz des Nutzers durch Verwendung eines Pseudonyms zu gewährleisten. Im Allgemeinen werden im Rahmen des Online-Marketing-Prozesses keine eindeutigen Nutzerdaten (wie E-Mail-Adressen oder Namen) gesichert, sondern Pseudonyme. Das bedeutet, dass wir und auch die Anbieter von Online-Marketing-Verfahren die tatsächliche Identität der Nutzer nicht kennen, sondern nur die in ihren Profilen gespeicherten Informationen.

Die Informationen in den Profilen werden in der Regel in den Cookies oder ähnlichen Speicherverfahren gespeichert. Diese Cookies können später, in der Regel auch auf anderen Websites, die dieselbe Online-Marketing-Technologie verwenden, zu Zwecken der Inhaltsanzeige gelesen und analysiert sowie mit anderen Daten ergänzt und auf dem Server des Online-Marketing-Technologieanbieters gespeichert werden.

Ausnahmsweise können den Profilen auch eindeutige Daten zugeordnet werden. Dies ist z.B. der Fall, wenn die Nutzer Mitglieder eines sozialen Netzwerks sind, dessen Online-Marketing-Technologie wir nutzen, und das Netzwerk die Profile der Nutzer in den vorgenannten Daten verknüpft. Bitte beachten Sie, dass die Nutzer zusätzliche Vereinbarungen mit den Anbietern sozialer Netzwerke oder anderen Dienstanbietern treffen können, z. B. indem sie im Rahmen eines Registrierungsprozesses ihre Zustimmung geben.

Grundsätzlich erhalten wir nur Zugang zu zusammengefassten Informationen über die Leistung unserer Anzeigen. Im Rahmen der so genannten Conversion-Messung können wir jedoch überprüfen, welche unserer Online-Marketing-Prozesse zu einer so genannten Conversion, d.h. zu einem Vertragsabschluss mit uns, geführt haben. Die Konversionsmessung wird allein zur Leistungsanalyse unserer Marketingaktivitäten verwendet.

Sofern nicht anders angegeben, bitten wir Sie zu berücksichtigen, dass die verwendeten Cookies für einen Zeitraum von zwei Jahren gespeichert werden.

Informationen zur Rechtsgrundlage

Wenn wir die Nutzer um ihre Einwilligung bitten (z. B. im Rahmen einer so genannten „Cookie-Banner-Einwilligung“), ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten für Online-Marketingzwecke diese Einwilligung. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung der Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen), Standortdaten (Informationen über den geografischen Standort eines Geräts oder einer Person), Sozialdaten (Daten, die einer besonderen sozialen Schweigepflicht unterliegen und z.B. von Sozialversicherungsträgern, Sozialhilfeträgern oder Rentenversicherungsträgern verarbeitet werden).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Website-Besucher, Nutzer von Online-Diensten), Interessenten, Kunden, Mitarbeiter (z. B. Mitarbeiter, Bewerber), Kommunikationspartner (Empfänger von E-Mails, Briefen usw.).

  • Zwecke der Verarbeitung: Targeting (z.B. Interessen- und Verhaltensprofilierung, Einsatz von Cookies), Remarketing, Conversion Tracking (Messung der Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen), interessen- und verhaltensbasiertes Marketing, Profiling (Erstellung von Nutzerprofilen), Web Analytics (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher), Cross-Device Tracking (geräteunabhängige Verarbeitung von Nutzerdaten zu Marketingzwecken).

  • Sicherheitsmaßnahmen: IP-Maskierung (Pseudonymisierung der IP-Adresse).

  • Rechtsgrundlage: Zustimmung (Artikel 6 (1) (a) GDPR), berechtigte Interessen (Artikel 6

    (1) (f) GDPR).

  • Opt-Out: Wir verweisen auf die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Dienstleister und die Widerspruchsmöglichkeiten (sog. „Opt-Out“). Wenn keine ausdrückliche Opt-out-Option angegeben wurde, können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Dies kann jedoch zu einer Einschränkung der Funktionen unseres Online-Angebots führen. Wir empfehlen daher die folgenden zusätzlichen Opt-out-Optionen, die für jeden Bereich gemeinsam angeboten werden: a) Europa: https://www.youronlinechoices.eu. b) Kanada: https://www.youradchoices.ca/choices. c) USA: https://www.aboutads.info/choices. d) Überregional: https://optout.aboutads.info.

In Anspruch genommene Dienstleistungen und Dienstleistungsanbieter

Wenn wir die Nutzer um ihre Einwilligung bitten (z. B. im Rahmen einer so genannten „Cookie-Banner-Einwilligung“), ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten für Online-Marketingzwecke diese Einwilligung. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung der Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen), Standortdaten (Informationen über den geografischen Standort eines Geräts oder einer Person), Sozialdaten (Daten, die einer besonderen sozialen Schweigepflicht unterliegen und z.B. von Sozialversicherungsträgern, Sozialhilfeträgern oder Rentenversicherungsträgern verarbeitet werden).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Website-Besucher, Nutzer von Online-Diensten), Interessenten, Kunden, Mitarbeiter (z. B. Mitarbeiter, Bewerber), Kommunikationspartner (Empfänger von E-Mails, Briefen usw.).

  • Zwecke der Verarbeitung: Targeting (z.B. Interessen- und Verhaltensprofilierung, Einsatz von Cookies), Remarketing, Conversion Tracking (Messung der Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen), interessen- und verhaltensbasiertes Marketing, Profiling (Erstellung von Nutzerprofilen), Web Analytics (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher), Cross-Device Tracking (geräteunabhängige Verarbeitung von Nutzerdaten zu Marketingzwecken).

  • Sicherheitsmaßnahmen: IP-Maskierung (Pseudonymisierung der IP-Adresse).

  • Rechtsgrundlage: Zustimmung (Artikel 6 (1) (a) GDPR), berechtigte Interessen (Artikel 6

    (1) (f) GDPR).

  • Opt-Out: Wir verweisen auf die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Dienstleister und die Widerspruchsmöglichkeiten (sog. „Opt-Out“). Wenn keine ausdrückliche Opt-out-Option angegeben wurde, können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Dies kann jedoch zu einer Einschränkung der Funktionen unseres Online-Angebots führen. Wir empfehlen daher die folgenden zusätzlichen Opt-out-Optionen, die für jeden Bereich gemeinsam angeboten werden: a) Europa: https://www.youronlinechoices.eu. b) Kanada: https://www.youradchoices.ca/choices. c) USA: https://www.aboutads.info/choices. d) Überregional: https://optout.aboutads.info.

Profile in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Zusammenhang Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Daten der Nutzer auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Dies kann Risiken für die Nutzer mit sich bringen, z. B. indem es schwieriger wird, die Rechte der Nutzer durchzusetzen.

Darüber hinaus werden Nutzerdaten in sozialen Netzwerken in der Regel zu Marktforschungs- und Werbezwecken verarbeitet. So können beispielsweise Nutzerprofile auf der Grundlage des Nutzerverhaltens und der damit verbundenen Interessen der Nutzer erstellt werden. Die Nutzerprofile können dann z. B. genutzt werden, um innerhalb und außerhalb der Netze Werbung zu schalten, von der man annimmt, dass sie den Interessen der Nutzer entspricht. Zu diesen Zwecken werden in der Regel Cookies auf dem Computer des Nutzers gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen des Nutzers gespeichert werden. Darüber hinaus können die Daten in den Nutzerprofilen unabhängig von den von den Nutzern verwendeten Geräten gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder des jeweiligen Netzwerks sind oder später werden).

Eine detaillierte Beschreibung der jeweiligen Verarbeitungen und der Opt-Out-Möglichkeiten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzerklärungen und Informationen der Anbieter der jeweiligen Netzwerke.

Auch bei Auskunftsersuchen und der Ausübung von Rechten betroffener Personen weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte erteilen. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotos, Videos), Nutzungsdaten (z. B. besuchte Websites, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Website-Besucher, Nutzer von Online-Diensten).

  • Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation, Targeting (z. B. Profiling auf der Grundlage von Interessen und Verhalten, Verwendung von Cookies), Remarketing, Webanalyse (z. B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher), Profiling (Erstellung von Nutzerprofilen).

  • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Artikel 6 (1) (f) GDPR).

In Anspruch genommene Dienstleistungen und Dienstleistungsanbieter

Plugins und eingebettete Funktionen und Inhalte

Wir integrieren in unsere Online-Dienste funktionale und inhaltliche Elemente, die von den Servern der jeweiligen Anbieter (im Folgenden „Drittanbieter“) bezogen werden. Dies können z.B. Grafiken, Videos oder Social-Media-Buttons sowie Beiträge sein (nachfolgend einheitlich als „Inhalt“ bezeichnet).

Die Integration setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse des Nutzers verarbeiten, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an dessen Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte bzw. Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Verbreitung der Inhalte verwenden. Dritte können auch so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch bekannt als „Web Beacons“) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Die „Pixel-Tags“ können verwendet werden, um Informationen wie den Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website auszuwerten. Die pseudonymen Informationen können auch in Cookies auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden und können technische Informationen über den Browser und das Betriebssystem, verweisende Websites, Besuchszeiten und andere Informationen über die Nutzung unserer Website enthalten sowie mit solchen Informationen aus anderen Quellen verknüpft werden.

Informationen zur Rechtsgrundlage

Wenn wir die Nutzer um ihre Einwilligung bitten (z. B. im Rahmen einer so genannten „Cookie-Banner-Einwilligung“), ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung diese Einwilligung. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung der Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes. Wir verweisen Sie auf den Hinweis zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. besuchte Websites, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen), Standortdaten (Informationen über die geografische Position eines Geräts oder einer Person), Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotos, Videos), Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Besucher der Website, Nutzer von Online-Diensten), Kommunikationspartner (Empfänger von E-Mails, Briefen usw.).

  • Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unserer Online-Dienste und der Benutzerfreundlichkeit, Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundensupport, Kontaktanfragen und Kommunikation, Targeting (z.B. Profiling auf Basis von Interessen und Verhalten, Verwendung von Cookies), interessenbasiertes und verhaltensorientiertes Marketing, Profiling (Erstellung von Nutzerprofilen), Sicherheitsmaßnahmen, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen, Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder Post).

  • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Artikel 6 (1) (f) GDPR), Einwilligung (Artikel 6 (1) (a) GDPR), Vertragserfüllung und vorherige Anfragen (Artikel 6 (1) (b) GDPR).

In Anspruch genommene Dienstleistungen und Dienstleistungsanbieter

  • Google-Schriftarten: Wir binden die Schriftarten („Google Fonts“) des Anbieters Google ein, wobei die Daten der Nutzer ausschließlich zum Zwecke der Darstellung der Schriftarten im Browser der Nutzer verwendet werden. Die Einbindung erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem technisch sicheren, wartungsfreien und effizienten Einsatz von Schriften, deren einheitlicher Darstellung und der Berücksichtigung etwaiger lizenzrechtlicher Beschränkungen für deren Einbindung. Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: https://fonts.google.com/; Datenschutzbestimmungen: https://policies.google.com/privacy.

  • Google Maps: Wir integrieren die Karten des Dienstes „Google Maps“ des Anbieters Google. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die nicht ohne deren Zustimmung erhoben werden (in der Regel im Rahmen der Einstellungen ihrer mobilen Geräte); Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: https://cloud.google.com/maps-platform; Datenschutzbestimmungen: https://policies.google.com/privacy; Opt-Out: Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en, Einstellungen für die Anzeige von Werbung: https://adssettings.google.com/authenticated.

  • Google Maps APIs und SDKs: Schnittstellen zu den von Google bereitgestellten Karten- und Standortdiensten, die z.B. das Hinzufügen von Adresseinträgen, Standortbestimmungen, Entfernungsberechnungen oder die Bereitstellung von Zusatzinformationen zu Orten und anderen Plätzen ermöglichen; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: https://cloud.google.com/maps-platform; Datenschutzbestimmungen: https://policies.google.com/privacy.

  • Twitter-Plugins und -Inhalte: Twitter-Plugins und -Buttons – Dazu können Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Buttons gehören, mit denen Nutzerinnen und Nutzer Inhalte aus diesem Online-Dienst innerhalb von Twitter teilen können. Dienstanbieter: Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland, Muttergesellschaft: Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA; Website: https://twitter.com; Datenschutzerklärung: https://twitter.com/en/privacy.

  • YouTube-Videos: Videoinhalte; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, , Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: https://www.youtube.com; Datenschutzrichtlinie: https://policies.google.com/privacyOpt-Out: Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=enEinstellungen für die Anzeige von Werbemitteln: https://adssettings.google.com/authenticated.

  • Xing-Plugins und Schaltflächen: Xing-Plugins und Buttons – Das können Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Buttons sein, mit denen Nutzer Inhalte aus diesem Online-Dienst innerhalb von Xing teilen können. Dienstanbieter: XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland; Website: https://www.xing.com; Datenschutzbestimmungen: https://privacy.xing.com/en.

  • Vimeo: Videoinhalte; Dienstanbieter: Vimeo Inc., Attention: Rechtsabteilung, 555 West 18th Street New York, New York 10011, USA; Website: https://vimeo.com; Datenschutzrichtlinie: https://vimeo.com/privacyOpt- Out: Wir weisen darauf hin, dass Vimeo Google Analytics verwenden kann und verweisen auf die Datenschutzbestimmungen (https://policies.google.com/privacy) sowie Opt-out-Optionen für Google Analytics (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en) oder die Einstellungen von Google zur Datennutzung für Marketingzwecke (https://adssettings.google.com/).

Planung, Organisation und Versorgungsunternehmen

Wir nutzen Dienste, Plattformen und Software von anderen Anbietern (im Folgenden „Drittanbieter“ genannt), um unsere Dienste zu organisieren, zu verwalten, zu planen und bereitzustellen. Bei der Auswahl von Drittanbietern und deren Dienstleistungen halten wir uns an die gesetzlichen Vorgaben.

In diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten auf den Servern von Drittanbietern verarbeitet und gespeichert werden. Dazu können verschiedene Daten gehören, die wir in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verarbeiten. Zu diesen Daten können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten von Nutzern, Daten über Vorgänge, Verträge, sonstige Vorgänge und deren Inhalte gehören.

Wenn Nutzer im Rahmen von Kommunikations-, Geschäfts- oder sonstigen Beziehungen zu uns auf die Drittanbieter oder deren Software oder Plattformen verwiesen werden, kann der Drittanbieter Nutzungsdaten und Metadaten verarbeiten, die von ihm zu Sicherheitszwecken, zur Serviceoptimierung oder zu Marketingzwecken verarbeitet werden können. Wir bitten Sie daher, die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Drittanbieter zu lesen.

Informationen zur Rechtsgrundlage

Wenn wir die Nutzer um ihre Zustimmung zur Nutzung von Drittanbietern bitten, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Zustimmung. Darüber hinaus kann die Verarbeitung Bestandteil unserer (vor-)vertraglichen Leistungen sein, sofern der Einsatz des Dritten in diesem Zusammenhang vereinbart wurde. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung der Nutzerdaten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Dienstleistungen). In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotos, Videos), Nutzungsdaten (z. B. besuchte Websites, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen).

  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner (Empfänger von E-Mails, Briefen usw.), Nutzer (z. B. Website-Besucher, Nutzer von Online-Diensten).

  • Zwecke der Verarbeitung: Büro- und Organisationsabläufe.

  • Rechtsgrundlage: Zustimmung (Artikel 6 Absatz 1) (a) GDPR), Vertragserfüllung und vorherige Anfragen (Artikel 6 (1) (b) GDPR), berechtigte Interessen (Artikel 6 (1) (f) GDPR).

In Anspruch genommene Dienstleistungen und Dienstleistungsanbieter

  • Microsoft Outlook (Online-Terminplanung): Dienstanbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA; Website: https://www.microsoft.com; Datenschutzrichtlinie: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

  • HubSpot (Online-Terminplanung und CRM): Dienstanbieter: HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA; Website: https://www.hubspot.de; Datenschutzrichtlinie: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

  • Für die Verarbeitung Verantwortlicher: „Für die Verarbeitung Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

  • Conversion-Tracking: Conversion Tracking ist eine Methode, um die Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen zu bewerten. Dazu wird in der Regel innerhalb der Websites, auf denen die Marketingmaßnahmen stattfinden, ein Cookie auf den Geräten der Nutzer gespeichert und dann auf der Zielwebsite wieder aufgerufen (so können wir z.B. nachvollziehen, ob die von uns geschaltete Werbung auf anderen Websites erfolgreich war).

  • Cross-Device Tracking: Cross-Device Tracking ist eine Form des Trackings, bei der Verhaltens- und Interesseninformationen des Nutzers geräteübergreifend in sogenannten Profilen erfasst werden, indem dem Nutzer eine Online-Kennung zugewiesen wird. Dies bedeutet, dass die Nutzerdaten in der Regel zu Marketingzwecken analysiert werden können, unabhängig vom verwendeten Browser oder Gerät (z. B. Mobiltelefon oder Desktop-Computer). Bei den meisten Anbietern von geräteübergreifendem Tracking wird die Online-Kennung nicht mit einfachen Daten wie Namen, Postanschriften oder E-Mail-Adressen verknüpft.

  • IP-Maskierung: IP-Maskierung ist eine Methode, bei der das letzte Oktett, d. h. die letzten beiden Ziffern einer IP-Adresse, gelöscht werden, so dass die IP-Adresse allein nicht mehr zur eindeutigen Identifizierung einer Person verwendet werden kann. Die IP-Maskierung ist daher ein Mittel zur Pseudonymisierung von Verarbeitungsverfahren, insbesondere im Online-Marketing.

  • Interessenbezogenes und verhaltensbezogenes Marketing: Von interessen- und/oder verhaltensbezogenem Marketing spricht man, wenn das Interesse potenzieller Nutzer an Werbung und anderen Inhalten nach Möglichkeit vorhergesagt wird. Dies geschieht auf der Grundlage von Informationen über das bisherige Verhalten der Nutzer (z.B. Besuch und Verbleib auf bestimmten Websites, Kaufverhalten oder Interaktion mit anderen Nutzern), die in einem sogenannten Profil gespeichert werden. Für diese Zwecke werden in der Regel Cookies verwendet.

  • Standortdaten: Standortdaten entstehen, wenn sich ein mobiles Gerät (oder ein anderes Gerät mit den technischen Voraussetzungen für eine Standortbestimmung) mit einer Funkzelle, einem WLAN oder ähnlichen technischen Mitteln und Funktionen der Standortbestimmung verbindet. Standortdaten dienen dazu, die geographisch bestimmbare Position der Erde anzugeben, an der sich das jeweilige Gerät befindet. Standortdaten können z. B. zur Anzeige von Kartenfunktionen oder anderen ortsabhängigen Informationen verwendet werden.

  • Personenbezogene Daten: „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen; als bestimmbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

  • Verarbeitung: Der Begriff „Verarbeitung“ umfasst ein breites Spektrum und praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es die Erhebung, Auswertung, Speicherung, Übermittlung oder Löschung.

  • Profiling: „Profiling“ ist jede automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte in Bezug auf eine natürliche Person zu analysieren, zu bewerten oder vorherzusagen (je nach Art des Profilings gehören dazu Informationen über Alter, Geschlecht, Standort und Bewegungsdaten, Interaktion mit Websites und deren Inhalten, Kaufverhalten, soziale Interaktionen mit anderen Personen) (z. B. Interessen an bestimmten Inhalten oder Produkten, Klickverhalten auf einer Website oder der Standort). Cookies und Web Beacons werden häufig zur Profilerstellung verwendet.

  • Wiedervermarktung: Unter „Remarketing“ oder „Retargeting“ versteht man z.B., dass zu Werbezwecken angezeigt wird, für welche Produkte sich ein Nutzer auf einer Website interessiert, um den Nutzer auf anderen Websites, z.B. in Anzeigen, an diese Produkte zu erinnern.

  • Targeting: Von „Tracking“ spricht man, wenn das Verhalten von Nutzern über mehrere Websites hinweg nachvollzogen werden kann. In der Regel werden in Cookies oder auf den Servern der Anbieter von Tracking-Technologien Verhaltens- und Interesseninformationen zu den genutzten Websites gespeichert (sog. Profiling). Diese Informationen können dann z. B. dazu verwendet werden, den Nutzern Werbung anzuzeigen, die vermutlich ihren Interessen entspricht.

  • Web-Analyse: Web Analytics dient der Auswertung des Besucherverkehrs von Online-Diensten und kann deren Verhalten oder Interessen an bestimmten Informationen, wie z.B. Inhalte von Webseiten, ermitteln. Mit Hilfe der Webanalyse können Website-Betreiber zum Beispiel erkennen, zu welcher Zeit Besucher ihre Website besuchen und für welche Inhalte sie sich interessieren. So können sie zum Beispiel den Inhalt der Website optimieren, um den Bedürfnissen ihrer Besucher besser gerecht zu werden. Zu Zwecken der Webanalyse werden häufig pseudonyme Cookies und Web Beacons eingesetzt, um wiederkehrende Besucher zu erkennen und so genauere Analysen über die Nutzung eines Online-Angebots zu erhalten.

Stand: 16. Dezember 2024